Chia sẻ kinh nghiệm về việc xin visa đi Nhật du lịch

Chia sẻ kinh nghiệm về việc xin visa đi Nhật du lịch

Đất nước Nhật Bản nổi tiếng với nhiều điểm du lịch có phong cảnh hữu tình khiến bao du khách phải mê mẩn. Nếu bạn muốn đến khám phá cảnh đẹp của đất nước này thì điều đầu tiên và khá quan trọng đó chính là phải xin được visa. Có nhiều người nghĩ rằng việc xin cấp visa đi du lịch tại Nhật khá khó khăn vì cần chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục. 

Thực ra không hề khó khăn chút nào nếu bạn biết kinh nghiệm xin visa đi Nhật du lịch được chia sẻ ở phần dưới đây.

xin visa đi Nhật du lịch

Vẻ đẹp của Nhật Bản khiến nhiều du khách rất mong muốn được đến du lịch

Lệ phí xin visa đi Nhật du lịch

Để xin được cấp visa đi du lịch tại Nhật Bản thì bạn sẽ phải mất 630.000đ cho visa nhập cảnh một lần và 1.250.000đ cho visa nhập cảnh nhiều lần. Với lý do là quá cảnh thì bạn sẽ phải bỏ thêm 150.000đ là chi phí xin visa ngắn hạn. Mức giá lệ phí có thể thay đổi vì căn cứ theo tỷ giá ngoại tệ. Và bạn lưu ý rằng chỉ khi xin được thị thực thành công thì bạn mới cần phải đóng lệ phí bằng tiền Việt Nam đồng.

XEM THÊM:

Hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch nộp ở đâu?

Theo quy định thì những công dân Việt Nam hiện có hộ khẩu thường trú từ Bình Định, Gia Lai trở ra miền Bắc cần phải nộp hồ sơ xin cấp visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội.

Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội nằm tại số 27 phố Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình. Thời gian nhận hồ sơ là từ 8h30 – 15h00 và trả kết quả từ 13h00 – 16h00 (từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Nhật Bản và Việt Nam). Bạn có thể liên hệ với đại sứ quán qua số điện thoại 0243.8463000 hoặc Fax là 0243.8463046.

Còn những công dân có hộ khẩu thường trú từ Đăk Lăk, Phú Yên trở vào miền Nam thì khi xin cấp visa sẽ qua Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh nằm ở số 261 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3. Số điện thoại để liên hệ là 0283.9333510. Thời gian nhận hồ sơ là từ 8h30 – 11h30 và trả kết quả là từ 13h15 – 16h45 (từ thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản).

Nếu như bạn muốn nộp hồ sơ trái vùng thì cần phải bổ sung sổ tạm trú để làm căn cứ xét duyệt.

xin visa đi Nhật du lịch

Để xin cấp visa bạn cần nộp đơn tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán

Xin visa đi Nhật du lịch cần lưu ý điều gì?

Theo kinh nghiệm của những người đi trước thì khi xin visa đi Nhật du lịch bạn cần phải lưu ý những điều sau:

  • Bạn nên sắp xếp thời gian đến Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán khoảng 30 – 60 phút trước giờ làm việc để đứng xếp hàng. Khi đến giờ làm việc nhân viên của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán sẽ phát số cho những người đến xin cấp visa. Thứ tự phát số sẽ là từ trên xuống dưới và từ trái qua phải do đó bạn cần chú ý để xếp hàng cho đúng.
  • Phụ nữ đi kèm với trẻ nhỏ, người trên 60 tuổi và công dân Nhật Bản sẽ được ưu tiên nhận số làm thủ tục xin cấp visa.
  • Bạn nên mang theo bút bên mình để phòng trường hợp cần bổ sung thêm thông tin. Mặc dù trong khu vực làm hồ sơ có bút nhưng thường là không đủ. Bên cạnh đó bạn còn cần phải nhớ mang theo cả hồ (keo dán) để dán ảnh thẻ (nếu cần).
  • Từ 8 – 10 ngày là thời gian xét duyệt và trả kết quả xin visa (tính trong ngày làm việc). Kết quả sẽ được thông báo qua điện thoại nên bạn cần chú ý đến cuộc gọi sau thời gian nộp hồ sơ.
  • Với những nhóm làm thủ tục xin visa thì ngày nộp hồ sơ là cần có mặt đầy đủ còn vào ngày nhận visa thì chỉ cần một người đại diện cho cả nhóm đến lấy là được.
  • Tuyệt đối không được nộp hồ sơ xin visa qua đường fax, email hay đường bưu điện.
  • Visa sẽ không được cấp sớm trừ trường hợp khẩn cấp mang tính chất nhân đạo.

xin visa đi Nhật du lịch

Bạn nên đến sớm để xếp hàng lấy số tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán

Hồ sơ xin visa đi Nhật du lịch bao gồm những loại giấy tờ gì?

Visa ngắn hạn mục đích du lịch

Để xin được cấp loại visa này thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những loại giấy tờ sau:

  • Thông tin cá nhân

+ Hộ chiếu có thời hạn tối thiểu là 06 tháng (bản chính).

+ 01 ảnh chụp có kích thước 4.5 x 4.5cm

+ 01 đơn xin cấp visa theo đúng mẫu (đơn này bạn tải ở trang web của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh).

+ Nộp bản sao của hộ khẩu thường trú (01 bản)

+ 01 giấy khai sinh (bản sao)

  • Giấy tờ chứng minh công việc

+ Bản sao hợp đồng lao động (kèm theo bản gốc để đối chiếu).

+ Nếu là chủ doanh nghiệp thì cần có giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng) của công ty.

+ Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản chính (có chữ ký của chủ công ty và đóng dấu công ty).

+ Nếu các chứng từ do công ty cấp không phải do Tổng giám đốc ký thì cần có giấy ủy quyền chữ ký của công ty.

+ Bản sao bảo hiểm y tế (kèm bản chính để đối chiếu).

+ Bản sao bảo hiểm xã hội (kèm bản chính để đối chiếu).

  • Giấy tờ chứng minh thu nhập

+ Bản sao kê tài khoản ngân hàng trong 03 tháng gần nhất (bản chính).

+ Bản sao sổ tiết kiệm (kèm bản gốc để đối chiếu). Trong sổ phải có số dư tối thiểu là 100 triệu VNĐ.

+ Bản xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm (yêu cầu bản chính).

xin visa đi Nhật du lịch

Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản có trên website của Tổng lãnh sự quán

Visa ngắn hạn mục đích đi thăm người thân và cần bảo lãnh

  • Đối với người xin cấp visa

+ Hộ chiếu (bản chính) và có thời hạn tối thiểu là 06 tháng.

+ 01 ảnh chụp có kích thước 4.5 x 4.5cm.

+ 01 đơn xin cấp visa tải theo mẫu.

+ 01 bản sao giấy khai sinh.

+ Nộp bản sao của hộ khẩu thường trú (01 bản).

+ Các giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời (chẳng hạn như email, ảnh chụp chung, đoạn chat…). Trong trường hợp người mời và người xin visa có quan hệ huyết thống thì chỉ cần nộp bản sao giấy khai sinh của cả hai kèm theo bản sao hộ khẩu thường trú.

  • Đối với người mời

+ Giấy bảo lãnh kèm danh sách người xin cấp visa du lịch ở Nhật Bản (từ 2 người trở lên).

+ Giấy tờ chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì cần nộp tờ khai nộp thuế hoặc giấy phép kinh doanh).

+ Giấy tờ chứng minh thu nhập (tờ khai nộp thuế có đóng dấu của cơ quan thuế Nhật Bản, giấy chứng nhận thu nhập bởi cơ quan hành chính của Nhật Bản).

+ Giấy cư trú.

+ Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản thì cần nộp thêm bản photo 2 mặt của thẻ cư trú và hộ chiếu.

+ Giấy nói rõ lý do mời: giấy này bắt buộc phải có ngay cả trong trường hợp không cần giấy bảo lãnh.

+ Lịch trình chi tiết về chuyến đi và lưu trú đã được người mời đóng dấu. Vì ở Nhật mỗi người có con dấu riêng thay cho chữ ký nên bạn cần tự làm lịch trình theo đúng mẫu.

+ Vé máy bay khứ hồi (nếu có và chỉ nộp bản sao).

+ Bản sao liên quan đến thông tin đặt phòng khách sạn (nếu có).

+ Nộp bản sao của bảo hiểm du lịch (01 bản).

xin visa đi Nhật du lịch

Visa sẽ được cấp sau khi bạn nộp đủ các giấy tờ cần thiết

Visa xin quá cảnh ở Nhật Bản

  • Hộ chiếu (bản gốc)
  • Tờ khai xin cấp visa có dán sẵn ảnh thẻ 4.5 x 4.5cm, phía mặt sau của ảnh phải ghi rõ họ tên. Mẫu tờ khai đã có sẵn nhưng bạn phải chú ý là ở phần cuối của tờ khai người xin cấp visa phải ký chữ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Thông tin liên quan đến vé máy bay và vé tàu ở Nhật Bản và nước thứ 3. Bạn nên nộp luôn cả lịch trình để xác nhận rõ số lần, số ngày quá cảnh ở Nhật.
  • Bản photo visa hoặc là tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến. Chẳng hạn như bạn quá cảnh ở Nhật để đi sang Mỹ thì cần trình bản gốc và nộp bản photo visa Mỹ.

Một số điều cần lưu ý khi xin visa đi Nhật du lịch

Để chủ động hơn trong việc chuẩn bị các loại giấy tờ trong hồ sơ xin cấp visa thì bạn nên thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất từ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán qua website. Điều này sẽ giúp bạn tải được các mẫu đơn mới đúng chuẩn hoặc biết các thông tin cần thiết liên quan đến giấy tờ.

Với những người xin cấp visa ngắn hạn để đi du lịch thì cần chú ý nếu mức lương hiện tại của bạn đã điều chỉnh khác so với hợp đồng lao động cần đính kèm thêm giấy tờ chứng minh mức lương hiện tại trong hồ sơ.

Về giấy tờ chứng minh thu nhập nếu bạn không có đủ các loại giấy tờ chứng minh rõ thu nhập của mình thì cần phải có đủ giấy tờ bảo lãnh từ phía người mời bên Nhật. Ngoài ra, nếu bạn có đứng tên tài sản có giá trị như nhà, xe ô tô thì có thể kèm theo sổ đỏ/ sổ hồng hoặc giấy tờ xe trong hồ sơ.

Mong rằng với những chia sẻ về kinh nghiệm xin visa đi Nhật du lịch ở trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị các loại giấy tờ trong hồ sơ để việc cấp visa trở nên thuận lợi, nhanh chóng hơn.

LIÊN HỆ QUA FACEBOOK
Gọi trực tiếp
Đặt Lịch Hẹn
Chat trên Zalo