Trong hành trình hiện thực hóa giấc mơ định cư tại Canada, việc nắm vững các thủ tục hành chính là bước đầu quan trọng không thể bỏ qua. Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada, người đi cần chú ý đến ba yếu tố chính: giấy tờ cần thiết, quy trình xét duyệt, và chi phí liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về các thủ tục đi Canada, bao gồm những yêu cầu về hồ sơ cụ thể cho bốn diện visa phổ biến: tay nghề, đầu tư kinh doanh, du học, và bảo lãnh gia đình. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ những kinh nghiệm quý báu và lưu ý quan trọng giúp quá trình làm hồ sơ của bạn trở nên suôn sẻ hơn. Với những thông tin chi tiết và hữu ích từ UCA Immigration, bài viết này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, từ đó nâng cao cơ hội thành công khi xin visa Canada.
Chuẩn bị hồ sơ đi Canada
8 loại giấy tờ buộc phải có để làm hồ sơ đi Canada bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Đơn xin visa IMM5257 (cho visa định cư tạm thời) và IMM5645 (visa du lịch/visa lao động/visa du học)điền đầy đủ thông tin
- Ảnh thẻ kích thước 35x45mm chụp trong vòng 6 tháng
- Giấy tờ chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm)
- Giấy tờ chứng minh công việc (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm)
- Lịch trình chi tiết chuyến đi
- Đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi
- Bảo hiểm du lịch quốc tế
Khi điền đơn xin visa, hãy cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ. Đối với ảnh visa, đảm bảo chụp trên nền trắng, khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh. Lưu ý chuẩn bị bản sao công chứng cho tất cả giấy tờ gốc. Tránh nộp hồ sơ thiếu sót hoặc có thông tin mâu thuẫn, điều này có thể dẫn đến việc bị từ chối visa.
Quy trình nộp hồ sơ xin visa Canada online
Để tiến hành nộp hồ sơ đi Canada online cần tiến hành thực hiện sáu bước sau:
- Tạo tài khoản GCKey trên trang web chính thức của Chính phủ Canada (www.canada.ca). Điền thông tin cá nhân, tạo tên đăng nhập và mật khẩu an toàn.
- Đăng nhập vào tài khoản và chọn loại visa cần xin. Điền đầy đủ thông tin vào các mẫu đơn trực tuyến, đảm bảo chính xác và trung thực.
- Tải lên các giấy tờ cần thiết đã được scan, bao gồm hộ chiếu, ảnh, chứng minh tài chính và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
- Kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí xin visa bằng thẻ tín dụng. Lệ phí visa du lịch là 100 CAD (khoảng 1.7 triệu VND).
- Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được thông báo và số hồ sơ để theo dõi tiến trình xét duyệt.
Trong quá trình nộp hồ sơ đi Canada online, cần lưu ý bốn điểm sau để tránh các lỗi thường gặp:
- Đảm bảo kết nối internet ổn định
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi bắt đầu
- Điền thông tin chính xác và nhất quán giữa các mẫu đơn
- Tải lên file đúng định dạng và kích thước yêu cầu.
Nếu gặp khó khăn, có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên trang web chính thức hoặc liên hệ hỗ trợ. Quy trình nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn so với nộp trực tiếp. Thời gian xử lý hồ sơ thường mất từ 2 đến 8 tuần tùy từng trường hợp
Quy trình làm hồ sơ xin các loại Visa Canada khác nhau
Chính sách visa Canada bao gồm bảy loại visa chính giúp bạn có thể đi đến đất nước này. Mỗi loại visa sẽ có một quy trình làm hồ sơ xin visa khác nhau.
Làm hồ sơ đi Canada định cư diện tay nghề
Định cư Canada diện tay nghề là một trong những con đường phổ biến nhất cho người lao động có kỹ năng muốn xây dựng cuộc sống mới tại đất nước lá phong. Dưới đây là những thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và chi phí cho diện visa này:
Hồ sơ cần thiết để xin định cư Canada diện tay nghề:
- Đơn xin nhập cư (IMM 0008)
- Hộ chiếu còn hạn
- Bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp
- Chứng minh năng lực tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (IELTS hoặc TEF)
- Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc
- Giấy khám sức khỏe
- Lý lịch tư pháp
Quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin visa định cư Canada diện Tay nghề:
- Đánh giá điểm số CRS: Xác định khả năng đủ điều kiện
- Tạo hồ sơ Express Entry: Đăng ký trực tuyến trên hệ thống của IRCC
- Nhận Invitation to Apply (ITA): Chờ đợt rút thăm và nhận lời mời
- Nộp đơn xin PR: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ trong vòng 60 ngày
- Chờ kết quả: Thời gian xét duyệt thông thường từ 6-8 tháng
Chi phí làm hồ sơ định cư Canada diện Tay nghề ước tính:
- Phí nộp đơn: 1.365 CAD cho người nộp đơn chính
- Phí quyền thường trú: 515 CAD/người
- Phí sinh trắc học: 85 CAD/người
- Chi phí khám sức khỏe: Khoảng 300-400 CAD
- Chi phí dịch thuật và công chứng: Tùy theo số lượng giấy tờ
Làm hồ sơ đi Canada định cư diện đầu tư kinh doanh
Định cư Canada diện đầu tư kinh doanh là lựa chọn phù hợp cho những doanh nhân và nhà đầu tư mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại đất nước này. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và chi phí cho diện visa này:
Hồ sơ cần thiết để xin định cư Canada diện đầu tư kinh doanh:
- Đơn xin nhập cư (IMM 0008)
- Hộ chiếu còn hạn
- Chứng minh tài chính (báo cáo ngân hàng, tài sản)
- Kế hoạch kinh doanh chi tiết
- Bằng chứng kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp
- Chứng chỉ năng lực tiếng Anh hoặc Pháp (IELTS hoặc TEF)
- Giấy khám sức khỏe
- Lý lịch tư pháp
Quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin visa định cư Canada diện Đầu tư kinh doanh:
- Chọn chương trình đầu tư: Xác định chương trình phù hợp (Start-up Visa, nhà đầu tư Quebec hay Đề cử Doanh nhân Tỉnh bang)
- Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập và hoàn thiện tất cả giấy tờ cần thiết
- Nộp đơn: Gửi hồ sơ đến cơ quan di trú Canada hoặc tỉnh bang liên quan
- Phỏng vấn (nếu cần): Tham gia phỏng vấn với cán bộ di trú nếu được yêu cầu
- Chờ kết quả: Thời gian xét duyệt có thể từ 12-16 tháng tùy chương trình
Chi phí làm hồ sơ định cư Canada diện đầu tư kinh doanh ước tính:
- Phí nộp đơn: 1.575 CAD cho người nộp đơn chính
- Phí quyền thường trú: 515 CAD/người
- Phí sinh trắc học: 85 CAD/người
- Chi phí khám sức khỏe: Khoảng 300-400 CAD
- Chi phí dịch thuật và công chứng: Tùy theo số lượng giấy tờ
- Khoản đầu tư tối thiểu: Từ 200.000 CAD đến 2 triệu CAD (tùy theo chương trình)
Làm hồ sơ đi Canada định cư diện du học định cư
Du học định cư Canada là một lộ trình phổ biến cho những người muốn kết hợp việc học tập với cơ hội định cư lâu dài. Chương trình này cho phép sinh viên quốc tế học tập tại Canada và sau đó có cơ hội làm việc và xin thường trú nhân. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và chi phí cho diện visa này:
Hồ sơ cần thiết để xin định cư Canada diện Du học định cư:
- Đơn xin nhập học (Application form) của trường
- Hộ chiếu còn hạn
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
- Chứng chỉ năng lực tiếng Anh (IELTS hoặc TOEFL) hoặc tiếng Pháp
- Thư giới thiệu
- Bài luận cá nhân (Statement of Purpose)
- Chứng minh tài chính
- Giấy khám sức khỏe
- Lý lịch tư pháp
Quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin visa định cư Canada diện Du học định cư:
- Chọn trường và chương trình học: Nghiên cứu và lựa chọn trường phù hợp
- Nộp hồ sơ xin học: Gửi hồ sơ đến trường đã chọn
- Nhận thư mời nhập học: Chờ phản hồi và nhận thư chấp nhận từ trường
- Xin giấy phép du học: Nộp đơn xin Study Permit tại Đại sứ quán Canada
- Chuẩn bị cho việc nhập cảnh: Hoàn tất các thủ tục còn lại và chuẩn bị hành lý
Chi phí làm hồ sơ định cư Canada diện đầu tư kinh doanh ước tính:
- Phí nộp đơn xin học: 100-250 CAD (tùy trường)
- Phí xin giấy phép du học: 150 CAD
- Phí sinh trắc học: 85 CAD
- Chi phí khám sức khỏe: Khoảng 300-400 CAD
- Chi phí dịch thuật và công chứng: Tùy theo số lượng giấy tờ
- Học phí: 15.000-30.000 CAD/năm (tùy trường và chương trình)
- Bảo hiểm y tế: Khoảng 600-800 CAD/năm
Làm hồ sơ đi Canada định cư diện bảo lãnh gia đình
Chương trình bảo lãnh gia đình Canada cho phép công dân hoặc thường trú nhân Canada bảo lãnh người thân của họ đến Canada sinh sống. Đây là cách thức phổ biến để đoàn tụ gia đình và xây dựng cuộc sống mới tại đất nước lá phong. Dưới đây là thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục và chi phí cho diện visa này:
Hồ sơ cần thiết để xin định cư Canada diện bảo lãnh gia đình:
- Đơn xin bảo lãnh (IMM 1344)
- Đơn xin thường trú nhân (IMM 0008)
- Hộ chiếu còn hạn của người được bảo lãnh
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn)
- Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú của người bảo lãnh tại Canada
- Chứng minh tài chính của người bảo lãnh
- Giấy khám sức khỏe của người được bảo lãnh
- Lý lịch tư pháp của người được bảo lãnh
Quy trình 5 bước nộp hồ sơ xin visa định cư Canada diện bảo lãnh gia đình:
- Xác định tư cách hợp lệ: Kiểm tra điều kiện bảo lãnh và được bảo lãnh
- Nộp đơn bảo lãnh: Người bảo lãnh nộp đơn xin bảo lãnh cho IRCC
- Nộp đơn xin thường trú: Người được bảo lãnh nộp đơn xin thường trú
- Xét duyệt hồ sơ: IRCC xem xét cả hai bộ hồ sơ
- Quyết định cuối cùng: Nhận kết quả và chuẩn bị cho việc nhập cảnh
Chi phí làm hồ sơ định cư Canada diện bảo lãnh gia đình ước tính:
- Phí xử lý đơn bảo lãnh: 1.050 CAD
- Phí quyền thường trú: 515 CAD/người lớn, 155 CAD/trẻ em
- Phí sinh trắc học: 85 CAD/người
- Chi phí khám sức khỏe: Khoảng 300-400 CAD
- Chi phí dịch thuật và công chứng: Tùy theo số lượng giấy tờ
- Phí bảo lãnh (chỉ áp dụng cho bảo lãnh vợ/chồng): 1.000 CAD
Làm hồ sơ xin visa du lịch Canada
Để xin visa du lịch Canada, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
- Chứng minh mục đích du lịch rõ ràng
- Có khả năng tài chính đủ để trang trải chi phí chuyến đi
- Không có ý định ở lại Canada sau khi hết hạn visa
- Có lý do thuyết phục để quay trở về Việt Nam
Quy trình xin visa du lịch Canada bao gồm năm bước:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu
- Nộp đơn trực tuyến trên trang web chính thức của Chính phủ Canada: Bạn có thể nộp đơn online thông qua trang web của chính phủ Canada hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực (VAC) gần nhất.
- Thanh toán lệ phí visa: Gồm 100 CAD lệ phí xin visa du lịch và 85 CAD lệ phí thực hiện sinh trắc học
- Cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh): Bạn sẽ cần đến trung tâm VAC để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.
- Chờ kết quả xét duyệt
Để chứng minh tài chính hiệu quả, bạn nên cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản, và thư bảo lãnh tài chính nếu có. Ngoài ra, bạn cần thể hiện sự cam kết với quê hương bằng cách chứng minh công việc ổn định, mối quan hệ gia đình, và kế hoạch cụ thể sau khi trở về.
Thời gian xét duyệt visa du lịch Canada thường mất từ 2 đến 8 tuần. Visa có thể được cấp với thời hạn từ 6 tháng đến 10 năm tùy từng trường hợp. Lưu ý chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và nộp đơn sớm trước ngày dự định khởi hành để tránh bị trễ kế hoạch.
Làm hồ sơ xin visa du học Canada
Để xin visa du học Canada, sinh viên cần đáp ứng yêu cầu về học vấn và ngôn ngữ. Thông thường, bạn cần có bằng tốt nghiệp THPT và chứng chỉ IELTS tối thiểu 6.0. Hiện nay, Canada áp dụng hai hình thức xin visa du học: quy trình thông thường và chương trình SDS (Study Direct Stream).
| Tiêu chí | Quy trình thông thường | Chương trình SDS |
| Thời gian xét duyệt | 8-12 tuần | 20 ngày làm việc |
| Chứng minh tài chính | Yêu cầu | Không yêu cầu |
| IELTS | Tùy trường | Tối thiểu 6.0 |
| Đóng học phí trước | Không bắt buộc | Bắt buộc năm đầu |
Sáu bước xin visa du học Canada bao gồm:
- Chọn trường và chương trình học: Đảm bảo rằng trường bạn chọn nằm trong danh sách các cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) do chính phủ Canada công nhận.
- Nhận thư mời nhập học
- Chuẩn bị hồ sơ
- Nộp đơn trực tuyến: Truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada và tạo tài khoản để nộp đơn xin visa du học (Study Permit).
- Đóng lệ phí: Gồm 150 CAD lệ phí xin visa du lịch và 85 CAD lệ phí thực hiện sinh trắc học
- Cung cấp sinh trắc học và chờ kết quả: Bạn sẽ cần đến trung tâm VAC để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học.
Để chứng minh tài chính, sinh viên cần cung cấp sao kê ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh và cam kết tài chính. Sinh viên quốc tế cần lưu ý chuẩn bị kỹ lưỡng kế hoạch học tập và nộp hồ sơ sớm trước 3-6 tháng. Việc tham gia các hoạt động ngoại khóa và tình nguyện cũng sẽ giúp hồ sơ thêm nổi bật.
Làm hồ sơ xin visa làm việc tại Canada
Canada cung cấp nhiều loại visa làm việc khác nhau, bao gồm visa làm việc tạm thời, visa làm việc theo chương trình Express Entry và visa làm việc theo chương trình đề cử tỉnh bang. Quy trình xin visa làm việc tại Canada thường bao gồm sáu bước sau:
- Xác định loại visa phù hợp và kiểm tra điều kiện
- Tìm kiếm việc làm và nhận được lời mời làm việc từ chủ lao động Canada
- Nộp đơn xin Đánh giá tác động thị trường lao động (LMIA) nếu cần
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa trực tuyến hoặc tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa
- Cung cấp thông tin sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh)
- Chờ kết quả xét duyệt
Đối với chương trình Express Entry, ứng viên cần tạo hồ sơ trực tuyến, được xếp hạng theo hệ thống điểm CRS và chờ nhận lời mời nộp đơn xin thường trú. Người lao động nước ngoài cần đặc biệt lưu ý đáp ứng các yêu cầu về trình độ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bằng cấp được công nhận tại Canada và chứng minh khả năng tài chính. Việc có lời mời làm việc hợp lệ từ chủ lao động Canada sẽ giúp tăng cơ hội được cấp visa đáng kể.
Kinh nghiệm và lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ đi Canada
Khi làm hồ sơ đi Canada, có bốn lỗi mà các ứng viên thường gặp ảnh hưởng đến việc xin được visa đi Canada:
- Không trung thực với thông tin cung cấp: Đây là lỗi nghiêm trọng nhất có thể dẫn đến việc bị từ chối visa và cấm nhập cảnh.
- Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác: Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đều được điền đầy đủ và chính xác.
- Chứng minh tài chính không đủ thuyết phục: Cần cung cấp bằng chứng rõ ràng về khả năng tài chính để trang trải chi phí trong thời gian ở Canada.
- Không chứng minh được mối liên hệ chặt chẽ với quê nhà: Điều này rất quan trọng để thuyết phục viên chức rằng bạn sẽ quay về sau khi hết hạn visa.
Để tăng tỷ lệ thành công, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nộp đơn sớm trước ngày dự định khởi hành, và tham khảo ý kiến từ những người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia tư vấn visa. Nếu không may bị từ chối visa, hãy bình tĩnh xem xét lý do từ chối, cải thiện những điểm yếu trong hồ sơ, và nộp đơn lại sau 3-6 tháng.
Những thay đổi trong thủ tục làm hồ sơ đi Canada năm 2024
Năm 2024 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình làm hồ sơ đi Canada. Chính phủ Canada đã cập nhật một số quy định mới về visa, nhằm tăng cường kiểm soát và nâng cao chất lượng người nhập cư. Có ba thay đổi, cập nhất đáng chú ý nhất:
- Tăng mức chứng minh tài chính lên 20.635 CAD từ mức cũ 10.000 CAD
- Giới hạn số lượng giấy phép du học, dự kiến chỉ cấp khoảng 360.000 trong năm 2024
- Yêu cầu thư chứng thực từ tỉnh bang đối với du học sinh bậc Diploma/Bachelor
Bên cạnh đó, một số chính sách mới có lợi cho người xin visa cũng được áp dụng, như tăng giới hạn giờ làm thêm cho du học sinh từ 20h lên 24h/tuần. Xu hướng trong tương lai gần có thể sẽ tập trung vào việc thu hút nhân tài và lao động tay nghề cao, đồng thời siết chặt hơn các quy định đối với du học sinh và lao động phổ thông.
Câu hỏi thường gặp về làm hồ sơ đi Canada
Thời gian xét duyệt visa Canada mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Canada khoảng 1-3 tháng. Đối với visa du học, thời gian chờ có thể từ 3-4 tháng.
Làm sao để kiểm tra visa Canada online?
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Canada online bằng cách truy cập trang web chính thức của Chính phủ Canada, đăng nhập tài khoản và nhập các thông tin cần thiết như số hồ sơ, họ tên, ngày sinh.
Thời gian Canada cách Việt Nam mấy tiếng?
Canada có 6 múi giờ khác nhau, nên thời gian chênh lệch với Việt Nam dao động từ 10,5 đến 15 tiếng tùy theo vùng. Ví dụ, khu vực miền Đông Canada chậm hơn Việt Nam 12 tiếng.
Có thể đi du lịch Canada mà không cần visa không?
Không, công dân Việt Nam cần phải xin visa để nhập cảnh vào Canada cho mục đích du lịch.
Có thể xin visa Canada để đi du lịch rồi ở lại làm việc không?
Không, visa du lịch (Visitor Visa) không cho phép bạn làm việc tại Canada. Để làm việc, bạn cần xin giấy phép lao động (Work Permit) riêng biệt.
Có thể xin visa Canada để thăm người thân đang định cư ở Canada không?
Có, bạn có thể xin visa du lịch để thăm người thân đang định cư tại Canada. Bạn sẽ cần cung cấp thư mời từ người thân và các giấy tờ chứng minh quan hệ.
