Cách kiểm tra IRCC đã nhận được hồ sơ di trú của bạn

Việc bảo đảm Sở Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã nhận được hồ sơ của bạn đúng hạn là yếu tố rất quan trọng trong quá trình xin di trú.

1. Hồ sơ nộp trực tuyến

• Sau khi nộp hồ sơ di trú trực tuyến, bạn sẽ thấy trang xác nhận nộp hồ sơ thành công.
• IRCC sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email bạn đã đăng ký. Email này xác nhận hồ sơ đã được nộp và hướng dẫn bạn kiểm tra tài khoản trực tuyến IRCC để nhận thông báo xác nhận và mã số hồ sơ.
• Email xác nhận thường được gửi trong vài giờ sau khi nộp hồ sơ, nhưng đây chưa phải là Thư xác nhận đã nhận hồ sơ (AOR) chính thức.
• AOR chỉ được cấp khi IRCC mở hồ sơ, xác nhận hồ sơ đầy đủ và bắt đầu xử lý. Quá trình này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng.
• Bạn nên lưu giữ các email xác nhận và AOR để theo dõi và làm bằng chứng về quá trình nộp hồ sơ.

2. Hồ sơ nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC)

• Trung tâm tiếp nhận thị thực (VAC) cung cấp dịch vụ theo dõi tình trạng hồ sơ khi được chuyển tới IRCC.
• Bạn cần mã số theo dõi hoặc số tham chiếu, có trên biên lai hoặc hóa đơn do VAC cấp.
• Phương thức theo dõi tùy thuộc vào từng VAC và quốc gia, có thể gồm: công cụ theo dõi trên website, email, trò chuyện trực tuyến, số điện thoại hỗ trợ, hoặc tin nhắn SMS (có thể tính phí).
• Thông tin chi tiết về dịch vụ theo dõi tại các VAC tham khảo tại IRCC.

3. Hồ sơ nộp bản giấy

• Khi nộp hồ sơ bản giấy, bạn sẽ không nhận được thư xác nhận AOR.
• Để có bằng chứng giao nhận, IRCC khuyến nghị sử dụng dịch vụ chuyển phát có mã theo dõi và yêu cầu ký nhận.
• Một số hồ sơ bản giấy có thể liên kết với tài khoản IRCC trực tuyến để nhận thông báo và cập nhật tình trạng.

4. Cách liên kết hồ sơ với tài khoản trực tuyến

1. Tạo tài khoản bảo mật IRCC nếu bạn chưa có.
2. Trong phần “Xem các hồ sơ đã nộp”, chọn “Thêm (liên kết) hồ sơ của bạn với tài khoản để kiểm tra tình trạng”. Lưu ý: cần có số hồ sơ để liên kết.
3. Nhập thông tin giống với hồ sơ gốc đã nộp. Nếu có thay đổi sau khi nộp, điền thông tin mới nhất.

• Bạn có 5 lần thử liên kết hồ sơ. Nếu không thành công sau lần thứ 5, sẽ bị khóa 24 giờ trước khi thử lại.
• Sau khi liên kết thành công, bạn sẽ nhận thông báo qua tài khoản trực tuyến thay vì thư giấy.
• Có thể mất tối đa 5 ngày để hồ sơ xuất hiện trên tài khoản sau khi IRCC nhận được.
• Nếu trạng thái hiển thị “Đang liên kết”, hãy kiểm tra lại sau. Nếu sau 5 ngày vẫn chưa thấy, liên hệ IRCC qua web form và chọn “Báo cáo sự cố kỹ thuật”.

Các loại hồ sơ có thể liên kết trực tuyến

• Hồ sơ thường trú (PR):
  • Agri-Food Pilot
  • Atlantic Immigration Program (AIP)
  • Các diện caregiver
  • Express Entry: Canadian Experience Class (CEC), Federal Skilled Trades Program (FSTP), Federal Skilled Worker Program (FSWP)
  • Provincial Nominee Program (PNP)
  • Di trú Quebec: doanh nhân, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao
  • Self-employed, Start-up visa, Temporary Resident to Permanent Resident Pathway
• Hồ sơ tạm trú (lao động, du học, du lịch):
  • eTA
  • International Experience Canada (IEC)
  • Giấy phép học tập và gia hạn
  • Thị thực du lịch, Visitor record
  • Giấy phép lao động và gia hạn
• Một số hồ sơ khác:
  • Thẻ thường trú nhân
  • Interim Federal Health Program

Danh sách này sẽ được IRCC mở rộng trong thời gian tới. Nếu hồ sơ của bạn không nằm trong danh sách liên kết trực tuyến, hãy sử dụng công cụ kiểm tra tình trạng hồ sơ hoặc kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ tại trang của IRCC.